Letzter Sync: vor 4 Min · 247 Postfächer
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Achim Kleinmann
Admin · Inhaber
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Achim Kleinmann
achim.kleinmann@ppi-konzept.de
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Darstellung
Outlook-Konto verbinden Nicht verbunden
Gebuchte Module
Synergie365
SynergyContacts Aktiv
SynergyTime
SynergyProjects
SynergyBau
SynergyScope
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Übersicht
Die letzten 10 Neueinträge im zentralen Adressbuch.
Alle Kunden Partner Dienstleister
Konflikt-Queue
Diese Kontakte wurden seit dem letzten Abgleich sowohl zentral als auch in Outlook geändert – am selben Feld. Feldübergreifende Änderungen werden automatisch zusammengeführt.
Sync-Status
Bidirektionaler Abgleich mit Microsoft 365 · Webhook-Trigger + Delta Queries · nächtlicher Vollabgleich 02:00 Uhr
Starte Vollabgleich …
247
Postfächer verbunden
1.284
Kontakte im Master
3
Offene Konflikte
1
Fehlgeschlagene Pushes
Verteilgruppen
Steuern, welche Kontakte in welche Outlook-Postfächer verteilt werden. Mitglieder kommen aus Entra-ID-Sicherheitsgruppen (automatisch aktuell) oder werden manuell gepflegt. Ein Kontakt kann mehreren Gruppen zugeordnet sein.
Individuell ausgeblendet
Kontakte, die für einzelne Benutzer ausgeblendet wurden – z. B. weil der Benutzer den Kontakt in Outlook gelöscht hat. Zentral bleiben die Kontakte erhalten und werden weiterhin an alle anderen Postfächer verteilt.
Kontakt-Typen
Typen klassifizieren Kontakte, steuern die Farb-Badges in der Liste und dienen als Kriterium für Verteilgruppen-Segmente.
Import & Export
Das Adressbuch als CSV herausholen und wieder hineingeben. Die Datei ist für Excel gemacht: Semikolon als Trennzeichen und eine Byte-Order-Mark, damit Umlaute nicht als Kauderwelsch erscheinen. Beim Import werden Dubletten mit derselben Erkennung geprüft wie in der Dublettenansicht – auch gegen Zeilen aus derselben Datei.
Herausholen
Alle nicht gelöschten Kontakte des Mandanten, mit Firma und Adresse. Die Spaltennamen sind genau die, die der Import unten erwartet – ein Rundlauf funktioniert also ohne Umbenennen.
Hineingeben
Erste Zeile = Spaltenüberschriften. Erkannt werden unter anderem Firma, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Position, Abteilung, E-Mail, Telefon, Mobil, Fax, Straße, PLZ, Ort, Land, Notiz – Groß-/Kleinschreibung und gängige Alternativnamen (Unternehmen, Handy, Tel., Mail) sind egal. Unbekannte Spalten werden übergangen.
Mitglieder & Einladungen
Wer arbeitet in diesem Mandanten mit. Eingeladen wird über die E-Mail-Adresse; der Einladungslink gilt nur für genau diese Adresse.
Offene Einladungen
Dubletten
Verdachtspaare innerhalb derselben Firma – erkannt über den Namen (Umlaute aufgelöst: Müller = Mueller), die E-Mail-Adresse und die Rufnummer (Schreibweise egal). Zwei gleiche Namen bei zwei verschiedenen Kunden sind zwei Menschen und tauchen hier bewusst nicht auf.
Alle Sicher Wahrscheinlich Möglich
Audit-Log
Wer hat wann was geändert – Vorgänge aus dem Protokoll und einzelne Feldänderungen aus Zentrale und Outlook in einer Liste. Einträge sind unveränderlich (append-only) und ausschließlich für den eigenen Mandanten sichtbar.
Kontakt wirklich löschen?